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出纳知识：电汇单的办理流程

100次浏览     发布时间：2024-10-27 09:45:12    

企业日常支付异地款项，最常用的是电汇。电汇是汇兑结算方式的一种，是指汇款人将一定款项交存汇款银行，汇款银行通 过电报或电传给目的地的分行或代理行（汇入行），指示向收款人支付一定款项的一种汇款方式。

电汇是出纳日常工作中最常见的业务之一，也是出纳应该掌握的最重要的业务之一。

在电汇这个模块我们主要讲解三方面内容：一、认识电汇单，二、电汇的办理流程，三、常见实务问题。 一、认识电汇单 “耕田用牛，开沟用锹”，每一种银行结算方式肯定都有一种相应的结算单据，在电汇业务中的单据便是电汇凭证。电汇凭 证，不同的银行有不同的样式，如图4-3-1所示：


下面就以工商银行的电汇凭证为例做一下简单的认识。工商银行的电汇凭证是业务委托书，业务委托书左边是付款行留底， 右边是受理通知书即银行给付款人的受理回执单，如图4-3-2所示：


二、电汇的办理流程

企业在使用电汇支付货款的流程如图4-3-3所示：



1、 查询银行存款余额

在办理电汇业务前要先查询银行的存款余额是否足够支付，如果银行存款余额不足，银行将不予受理。为了保证电汇业务高 效、顺利地完成，应先查询一下银行存款余额。

2、 电汇单的填写

使用转账支票时，如果不是直接帮对方进账，只要把对方公司的全称填写在支票收款人处就行，而不用去管对方的账号和开 户银行信息。但是使用电汇结算不同，一定要先获取对方的账号和开户银行才能办理。因此出纳人员在使用电汇结算时，首先要 做的就是获取对方的账号和银行信息。

出纳在填写电汇单时应注意以下几点：

（1）日期：使用小写；

（2）业务类型：选择需要办理的业务类型。如：办理电汇业务，就勾选：电汇；

（3）付款人（即申请人）：付款单位的开户行信息；

（4）收款人：收款单位的开户行信息；

（5）金额：大、小写金额要一致，要符合中国人民银行规定的票据填写规范要求；

（6）电汇时选择的方式：在办理电汇业务时，可以选择普通或加急；

（7）附加信息及用途：可填可不填。


3、 审核盖章

出纳将填写好的电汇单，交给相关的人员审核并加盖银行预留印鉴。 盖银行预留印鉴时，印章必须清晰且不能交叉重叠，否则银行将不予办理。

4、 生成并填写密码

结算业务委托书密码器的使用方法与支票类似，但是不必像支票一样，等到银行之后才填写支付密码，结算业务委托书上的 密码，用支付密码器生成，直接填入。 流程办完以后如图所示4-3-4：


5、 银行办理并取回单

出纳将电汇的办理手续准备完毕后，就可以带上电汇单去银行办理了。

银行柜员收到电汇单后，在电汇单上盖章，银行柜员受理完该业务后，会将结算业务委托书的右边（付款行给付款人的回 单）退还给出纳。

付款行把款汇到收款人的银行后，收款人银行会给收款人开具一份收账通知，收款人银行将电汇款划到收款人账户并出具收 账通知，电汇业务的完整流程就完成了。

使用电汇结算方式，银行会收取一定比率的手续费。在支付货款时可以选择普通或加急的方式，一般而言，加急方式的手续 费要高于普通方式。

根据央行规定，2017年8月1日起在同一银行办理异地转账等业务，免收手续费。

而跨行汇款仍需收取手续费，不同银行跨行汇款手续费的标准是不一样的，出纳在办理电汇时可以先对比一下不同的银行汇 款手续费的收费标准，如图4-3-5所示：


三、常见实务问题

1、问：在办理电汇时金额填写错了，把60000元写成80000元，能申请退回吗？

答：实务中，电汇办理成功后，款项会很快转存到对方账户。一旦金额填写错误，只能与对方自行协商退款。

2、问：电汇单上的收款方名称填写错了，要怎么处理？

答：电汇单在办理汇款手续完成前填错的，可以直接作废，放到绞纸机销毁即可，不必像支票一样再另行单独保管。

3、问：电汇单上要盖银行预留印鉴吗？

答：需要。但是部分使用密码支付的银行可能不要求在电汇凭证上盖银行预留印鉴，在办理时要根据银行的具体要求来做。

课前小结：

在电汇这个模块我们主要讲解三方面内容：一、认识电汇单，二、电汇的办理流程，三、常见实务问题。

一、认识电汇单，我们主要讲解了电汇凭证，不同的银行有不同的样式，展示了中国银行和工商银行电汇单的样式；

二、电汇单的办理流程，我们主要讲解了电汇单的办理流程：查询银行存款余额→填写电汇凭证→盖章确认→生成并填写密 码→银行办理并取回单；

三、常见实务问题，我们主要讲解了三种常见的实务问题：电汇单上金额填写错误的情况；电汇单上收款方的名称填写错误 的情况；电汇单上是否有加盖银行预留印鉴的情况。

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