关于限额设计,大家认为是现在成本管理中的一个比较重要的点,是实现成本目标的重要手段,却是难啃的“硬骨头”。
关于限额设计指标,不同企业如何选?
群友老郭认为,应由成本、设计共同商定,提供给设计院。
福建禹洲老袁认为,限额设计应该由设计部牵头,根据项目不同业态、档次做出对应的标准,成本可提供些公司项目历史数据参考,提供优化意见。
湖南的一位群友也同意应由设计主导,并认为产品定位影响权重较大。山东老蒋认为应依据产品和拿地成本测算数据。
事实上,具体还是得看是哪些指标,比如有些指标是通用的,含钢量等,这个设计和成本主导;有些和定位、产品相关的,建议营销和采购也得参加。
长沙碧桂园的朋友认为,通用性的好定,关键在于非通用型的上面。而非通用的,个性化就比较麻烦。更具体的是面上的,每个消费者看得到的那些。用钱用在刀刃上,再来划分品质等级。
关于面上的东西,天津路劲地产的朋友认为“是点睛之笔,用墨不多”。
山东老蒋:“除了结构的指标其他是要看产品定位”
北京阳光的朋友提到,“我们公司的产品为的是实现不同类、不重复,推了很多年限额推不下去,在于产品太复杂,不可复制,数据难沉淀”。
洪涛认为应该简化产品线,先聚焦核心指标。
湖南置业老李认为“没数据沉淀,没较好的供应商管理,推标准化完全是理想,毕竟标准化是做好限额的前提”。
所谓“方法总比问题多”,本文就基于群内讨论的限额设计5大难点,得出6大突破点。
一、限额设计的5大难点
第一,产品标准化很难。一来不同企业现状不同,指标复制难,二来追求产品个性化则难于沉淀指标,三来,有些产品本身就很复杂,难以复制,数据难沉淀。
第二,除了结构指标还要看产品定位,而产品定位是难点,通用性的指标易定,如结构成本,但非通用型的指标难定。
第三,各专业线立场和利益诉求不一样。开发商设计、营销相关部门,“重技术、轻成本”,这与设计条线的“作品”思维和营销条线的“好卖”思维脱不了干系,而负责设计管理的专业人士本身就缺乏限额设计理念,也无法有效督导设计单位的限额设计工作。
第四,设计管理上的欠缺。一方面表现在设计对成本没概念,超目标后不断修改,导致重复招标;另一方面,设计公司对限额指标执行不到位。
在设计单位和设计人员看来,市场经济环境下建安成本的变化影响因素颇多,难以把控,所以理论上再可行的限额设计,在实际操作中都难以达成。也因此很多设计单位会将开发商的限额设计需求写入设计合同,但从心理上就没有得到重视,更遑论认真执行了。
第五,没有好的供应商管理。正如湖南置业老李所说,“做了标准化,能够衔接上供应商”。湖南国信老唐也认为,“没有强大的设计研发中心的标准化,采购中心成熟的供应商库,限额只能说是美好的愿望,成本很难和设计沟通”。
此外,福建禹洲老袁提到,“我们一些项目结构设计/优化合同约定搞限额指标,结构设计/优化公司只控制结构指标,栏杆、凸窗、构造柱等构配件不计算,其实这些零星装饰的指标还不小”。
二、限额设计管理的6大突破点
第一,进行标准化管理。
强化标准化建设和数据库积淀。标准化和数据库是限额设计工作的重要支撑,因此要不断总结、优化、复制推进产品的标准化建设,积极收集项目设计及成本数据,加强数据库建设,不断总结经验。
【案例1】
下表为中信地产住宅项目(含局部商铺、底商)的设计费限额标准:
需要注意的是,上表所示设计费限额标准针对的是单一的物业类型产品项目,且不含精装修室内设计费,如项目为混合住宅产品类型,则根据不同类型产品的限额标准分别进行控制;非人防地下室设计费按45元/㎡计算;超高档次项目设计费可上浮10%;中档档次项目设计费可下浮10%。设计费要根据项目定位和所选设计单位来最终确定。
【案例2】
下表为万科的住宅设计费限额:
万科为了确保项目设计费计费基数的唯一性和严肃性,取费基数为容积率面积+地面核增面积+地下室面积,其中核增面积与地下室面积之和不超过容积率面积的25%,若超过则按容积率面积的1.25计算。精装修设计费含在精装修总限额成本内,精装总设计费不宜超过精装总成本的4%;星级酒店、地标建筑建议另行报批。
【案例3】
中海的设计费限额如下表,若延用成熟产品方案,则设计费总额应低于限额的下限。
第二,各专业线间多衔接、沟通。
限额指标的有效实施在于成本管理、设计、工程、监理等各专业的智慧集合。首先,项目公司依目标成本细分并确定项目限额设计成本子目标;其次,集团规划设计、工程、合约采购等部门汇总项目公司提出的限额设计要求,分别编入设计任务书、招标文件、设计合同;再次,规划设计、工程部提供各阶段设计图纸及概算,策划、设计、工程、营销等部门对各阶段设计进行技术经济评审。
【案例4】
绿地非常注重过程控制,尤其是产品差异度大造成结构成本指标高度离散时,其管控方式为,按照不同的设计阶段和成果内容,针对不同的成本关键点召开不同的成本控制联席会议(如下图),会议间可合并,但一个项目不得少于一次。与此同时,流程中各管理阶段均应留档会议记录,作为集团成本优化成果统计工作的证明材料。
【案例5】
中海注重设计的经济技术性,做商品而非产品,以其结构设计的限额措施为例:
1.在设计任务书中应列入各主项指标限量,如每平方米钢筋用量、每平方米砼用量等,具体根据项目所在地区抗震、结构形式、层数等确定。
2.招标之前或过程中,若发现实际材料数量超出设计限量,必须要求设计单位进一步对施工图进行优化,力争控制在指标限量以内。
3.地下室结构设计,除重点控制钢筋、砼用量指标外,降低地下室顶板覆土的厚度,顶板上部地面用作园林景观时,应该尽可能地安排灌木和草地,避免种植大型乔木,以免过度增加覆土厚度;顶板覆土以 1米左右为宜;消防通道也应尽量避免经过顶板上部地面。
4.屋面造型造价影响建安成本明显,在设计上应注意简洁;16 层以下建筑,尽可能不采用斜屋面,或控制斜屋面面积比例。
第三,有效的激励机制与项目奖惩体系。
海南富力老徐所说,“标准化、对设计提出限额并有约束条款都是必要的。”
洪涛也很赞同,“设计时就要和采购对接,供应商情况要有数。”
成都星泓老石提到,“我们没那么多对标样本往往会把数据选小一点,设计单位会提出来。”
北京阳光的朋友认为“其实如果想倒逼设计,你得比设计懂设计。”
洪涛补充说,“多找两家设计对比也可以,然后设奖惩机制。”
比如加强对设计合同的限额控制要求和管理,一方面,在设计合同中将建安成本“价”的限额控制要求具体落实到多方案比选及“量”的控制上;另一方面,加强设计合同管理,增加考核条款,将设计费用支付与限额设计成果结合起来进行考核,用考核来倒逼限额设计落到实处。
第四,通过项目投资收益指标变化和预测,倒逼业务部门协同。
分解限额目标,指明各职能工作方向。对项目公司来说,应依成本目标分解出与委托设计内容相对应的建安成本,作为成本控制的最高目标;对于规划设计部,则通过设计任务书将限额设计要求下达给设计单位;对于合约采购部,应在招标文件及设计合同中,明确限额设计的要求、定价基准及奖惩措施。
第五,利润是终极指标,各业务以此为成功标尺。这也是当前诸多房企推行项目合伙人制的出发点和目标。
像是群里老郭提出了自己的忧虑,“设计配合还好,就怕设计为了效果,赠送面积搞出很多线条与构架,那这限额指标就比较难了”。
因此应明确设计技术经济工作,逐层推进、兑现。设计单位在成本、设计、工程、监理等各部门配合下,在各设计阶段通过其内部各专业设计一系列技术经济工作,来实现限额设计目标。一是细分并分配各设计专业的成本控制子目标;二是提出多种技术方案设计;三是计算各可行技术方案的相应工程量及匡算成本;四是基于成本价值工程原理,对各可行的设计方案进行比选、优化,直至其匡算、概算能满足限额设计要求;在确定及推荐优化的设计方案后,将设计比选过程提交审核。
与此同时,依据地区的特殊性和差异性,要力求本土化。
【案例6】
绿地在用钢量和混凝土用量标准上,就考虑到区域特殊性,规定原则上事业部标准不得大于集团标准上限,项目施工图设计后必须开展施工图预算工作,若超集团上限,相关事业部结构条线负责人应填报《结构成本超标备案表》相关栏,向集团工程合约部和技发部结构中心备案。
第六,考虑土地增值税跳闸,避免补交税。
洪涛举了个例子,有企业某项目成本预结算时,节约了3000万,大家觉得该奖么?
湖南置业老李笑称“奖不扣钱”。
洪涛答道,“成本节约了,到土地增值税有可能增加3000万,所以,一个部门是管不好成本的,因为有可能利润增加,导致土地增值税跳闸。”
正如湖南置业老李所说,有些成本节约不是成本能办的。但是可以通过打破部门壁垒来进行合伙人的利益一致化。这是全员成本的概念。
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