通知通常由标题、主送机关、正文、发文机关和日期等组成。
一、标题
标题一般由三个要素组成:发文机关、事由、文种,如《国务院办公厅关于加强认证认可工作的通知》。如果是批示性通知,标题相应注明“批转”、“转发”、“发布”等字样。
二、主送机关
所有通知必须有明确的主送机关,这些机关一般为直属的下级机关或需要了解通知内容的不相隶属的单位。
三、正文
正文一般包括三方面内容:
1、事由
先叙述制发本通知的起因缘由,写明通知的背景和依据,然后通过承起用语,如“现将有关事项通知如下”,转入下文。
2、主体
写明通知事项,结构上一般采用“分条列项”式写法,但要注意各条、项之间的逻辑顺序,避免语无伦次,使人不得要领。例如会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,与会对象,会议时间、地点,需准备的材料等。
3、结语
通知的结尾用语也因内容而异,如“特此通知,望认真执行”“请研究执行”“以上事项望周知”等。
四、发文机关和日期
在正文右下方标明发文机关名称,标示成文日期,并加盖印章。
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转发、发布性通知
放假通知
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