发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
增值税发票是指企业在销售商品或服务时,按照国家规定向购买者出具的一种税务凭证。增值税发票由国家税务总局监制设计印制,主要包括增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票。机动车销售发票和二手车销售发票除了特殊的跟机动车销售、跟二手车相关的行业用得到,其他行业很少涉及。现在各行各业基本上使用的都是增值税专用发票和增值税普通发票,这两种发票虽然只相差一个专和普字,但实际使用时差别还是很大,主要区别如下:
首先,使用主体不同;增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;增值税普通发票则可以由从事经营活动并办理税务登记的各种纳税人使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用增值税普通发票。
其次,作用不同;增值税专用发票不仅是购销双方业务发生的一种商事凭证,还是购买方扣除增值税的扣税凭证;增值税普通发票只是一种商事凭证,除运费、收购农副产品、废旧物资等按法定税率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣使用。
再次,票面内容不同;增值税专用发票是可以抵扣进项税的发票,票面上带有“增值税专用发票”字样;增值税专用发票不但要包括普通发票所记载的内容,而且还要记录适用税率、税务登记号、不含增值税金额、应纳增值税额等内容;而增值税普通发票则不能抵扣进项税,票面上带有“增值税普通发票”字样;
从次,联次不同;增值税专用发票有四个联次和七个联次两种,第一联为存根联(用于留存备查),第二联为发票联(用于购买方记账),第三联为抵扣联(用作购买方扣税凭证),第四联为记账联(用于销售方记账),七联次的其他三联为备用联,分别作为企业出门证、检查和仓库留存用;普通发票则只有三联,第一联为存根联,第二联为发票联,第三联为记账联;
最后,税率不同;增值税专用发票常见的税率为13%、9%、6%、0%;增值税普通发票的税率为3%和今年的小规模纳税人3%减按1%的优惠税率;
另外,发票印制不同;根据新的《税收征管法》第二十二条规定:“增值税专用发票”由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院税务主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
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