账务处理程序也称会计核算组织程序,会计核算组织程序就是规定凭证、账簿的种类、格式和登记方法及各种凭证之间、账 簿之间,各种报表之间,各种账簿与报表之间的相互联系及编制的程序。即从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总, 日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制的步骤和方法。
图3-1-1 会计工作流程图 账务处理程序的基本模式可以概括为:原始凭证→记账凭证→会计账簿→会计报表。用更通俗的语言概括的话,即:看单→ 做账→出报表。如图3-1-2所示:
在账务处理这个模块,我们分为开办费用与其他开办期间业务两个章节进行讲解,如图3-1-3,但是由于要讲解整个账务处理,我们结合业务特性来串联起整个账务流程。
开办费用,指企业在企业批准筹建之日起,到开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日止的期间(即筹建期间)发生的 费用支出。包括筹建期人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产购建成本的汇 兑损益和利息支出。
在开办费用这个章节,课中主要结合经济业务(01-09)来讲解原始凭证以及部分记账凭证的内容。
一、原始凭证
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。原 始凭证的分类,如图3-1-4所示:
原始凭证的来源,如图3-1-5所示:
图3-1-5 原始凭证来源 了解完原始凭证的基本内容,让我们正式进入原始凭证的学习,我们课件中主要讲了两方面的内容,如图3-1-6所示:
1、整理原始凭证 会计将原始凭证分类完成后,为了防止后期装订原始凭证发生缺漏,保证凭证装订的整洁。还需要按其面积大小再对原始凭 证进行整理,主要有三种类型:
(1)原始凭证面积偏大;
(2)原始凭证面积适中;
(3)原始凭证面积偏小。
2、审核原始凭证
为了如实反映经济业务的发生和完成情况,充分发挥会计的监督职能,保证会计信息的真实、合法、完整和准确,会计人员 必须对原始凭证进行严格审核。 审核的内容主要包括:
(1)审核原始凭证的真实性;
(2)审核原始凭证的合法性;
(3)审核原始凭证的合理性;
(4)审核原始凭证的完整性;
(5)审核原始凭证的正确性;
(6)审核原始凭证的及时性。
通过前面的学习可知,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的会计凭证。实务中,会计填制记账凭证是会计核 算中最核心的环节。
一、记账凭证
记账凭证是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记账簿依据的会 计凭证。
记账凭证的分类,如图3-1-7所示:
了解完记账凭证的基本内容,让我们正式进入记账凭证的学习,我们课件中主要讲了两方面的内容,如图3-1-8所示:
1、填制记账凭证
填制记账凭证即实际工作中所说的“做账”。在填制记账凭证过程中,首先应当掌握记账凭证的填制要点。其中,填制凭证 的摘要和会计分录是填制记账凭证的重点内容,其次,掌握各类经济业务的处理。
(1)记账凭证的填制要点
记账凭证的填制要点包括:①填制时间、②凭证字号、③摘要、 ④会计科目、⑤业务金额、⑥原始凭证数量、⑦相关人员 签章。如图3-1-9所示:
(2)填制记账凭证
在课件中采用顶岗实习的方式让同学处理所有经济业务,让同学更真实的体验实务工作。 填制完记账凭证后,会计还应该对填制好的记账凭证进行审核。
1、审核记账凭证
为了保证会计信息的质量,在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核。 审核的主要内容,我们将留在下个课件进行详细讲解。
课前小结
账务处理程序也称会计核算组织程序,会计核算组织程序就是规定凭证、账簿的种类、格式和登记方法及各种凭证之间、账 簿之间,各种报表之间,各种账簿与报表之间的相互联系及编制的程序。即从原始凭证的整理、汇总,记账凭证的填制、汇总, 日记账、明细分类账的登记,到会计报表的编制的步骤和方法。
在账务处理这个模块,我们分为开办费用与其他开办期间业务两个章节进行讲解,但是由于要讲解整个账务处理,我们结合 业务特性来串联起整个账务流程。
开办费用,指企业在企业批准筹建之日起,到开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日止的期间(即筹建期间)发生的 费用支出。包括筹建期人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产购建成本的汇 兑损益和利息支出。 在开办费用这个章节,我们主要结合经济业务(01-09)来讲解原始凭证以及部分记账凭证的内容。
一、原始凭证
1、整理原始凭证;
2、审核原始凭证。
二、记账凭证
1、填制记账凭证;
2、审核记账凭证。
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